熱海市盛り土流出事故被害者の会

個人情報保護方針

【個人情報保護方針】
熱海市盛り土流出事故被害者の会(以下、「被害者の会」)に於ける個人情報保護方針に関しまして
別段の定めをしている場合を除き、被害者の会運営上取扱う支援者の特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)
の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

【個人情報の取得について】
個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

【個人情報の利用について】
取得する個人情報の利用目的を明らかにします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、権限を有する者が、運営上必要な範囲内で行います。

【個人情報の第三者への開示・提供について】
以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
(1) 個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
(2) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
(3) 法令等に基づく場合

【個人情報の管理について】
個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

【個人情報の開示、訂正、利用停止などについて】
自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは被害者の会HP http://atami-higaisha.com のお問い合わせフォームでお受けいたします。

【法令等の遵守】
個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

【利用目的について】
被害者の会では、以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

・HP上で公開するリストに匿名(ニックネーム)記載
・ご支援に関する御礼メール送信の為のリスト化
・被害者の会からのお知らせ送信の為のリスト化
・被害者の会が開催するイベントやサービスお知らせ送信の為のリスト化
・寄付に対する領収書の送付や送信の為
・お問い合わせ、その他ご依頼等への対応のため
・その他事前にご同意頂いた目的のため
・支援者個人からの要望がある場合を除き、個人を特定できる情報の公開は一切行いません。